Bien, tenemos ya claro que cumplimos los requisitos para pedirlo, y el tema económico no va a ser un problema (o al menos no uno demasiado grave, haha), ya estamos listos para tirarnos al pozo del papeleo burocrático y dar mil vueltas para que te firmen los papeles!!!!!
1) Solicitar la plaza y como empieza la locura: para poder solicitar la plaza en la UIB se realiza por internet a través de UIBdigital. En la solicitud, puedes pedir hasta 3 universidades de destinación en orden de preferencia. Una vez realizados los trámites para pedirlo, debes entregar estos papeles al tutor encargado de esa Universidad/país:
- Solicitud Erasmus (la que has rellenado por internet) (x2).
- Fotocopia del DNI.
- Certificado académico de los estudios que realizas y hasta el momento.
- Certificado de idioma (mínimo un A2 dependiendo de la lengua, explicado aquí).
- Y carta de motivación (máximo 2 pág.)
* Para los que estéis preocupados por que no sabéis hacer una carta de motivación, os dejo un enlace de otro Eramus que puso como ejemplo su carta de motivación y que os será de gran ayuda.
** Para aquellos que rechazan la plaza, hay poco plazo y se tiene que entregar un papel que encontrareis en la web de MONbilitat de la UIB y entregarlo.
*** Para los que pedís más de una universidad y el tutor es diferente deberéis hacer una copia para cada tutor de los documentos nombrados.
2) A la espera de las listas y la reunión de todos los Erasmus de la Uni: Ahora solo queda esperar a que salgan las listas y si eres uno de los elegidos enhorabuena!!! solo tendrás que aceptar la beca y entregar una fotocopia de la primera página de la libreta bancaria en el que seas titular y un certificado de residencia.
Después se realizará una reunión con todos los Erasmus de la Universidad, y os explicarán el proceso a realizar y los papeleos a entregar.
3) Confirmar que eres Erasmus: bien, pues estos son los papeles que tienes que rellenar antes de realizar el intercambio:
- Contrato de subvención: Este papelito, es un contrato que establece ciertas normas entre universidad y estudiante, haciendo referencia a su intercambio. Se tiene que firmar y entregar a los Servicios de Relaciones Internacionales (SRI) de la universidad.
- Credencial de becario (x2 copias): Este es el papel que dice: eres Erasmus! y te identifica como tal para cuando tengas que pedir la Tarjeta Sanitaria Europea, delante de tu comunidad, etc.
- Seguro sanitario: Debes pedir la Tarjeta Sanitaria Europea y que no te caduque mientras estás en el país que te acoge. Para poder realizarlo se puede hacer a través de internet o ir a una de las oficinas y pedirla. Si eres de seguridad privada, tienes que consultarlo con la compañía que te cubre.
4) Contrato de Estudios Previos y Definitivos, Application Form, Learning Agreement y Acomodation Form o cómo perder la cabeza en pocos minutos:
Primero de caer en confusión por tantos papeles con nombres ingleses explicaré lo que es cada uno.
El Contrato de Estudios Previos y el Definitivo, el primero, es básicamente tu matricula. Constarán las asignaturas que realices en la UIB y las que vayas a realizar en la universidad de acogida.
Finalmente cuando tu coordinadora crea que está bien, te lo deberán firmar la tutor/a, tu coordinador/a Erasmus, el director/a del Servicios de Relaciones Internacionales (SRI) y finalmente tu.
El segundo es como el primero, solo cambia las personas a las que tienes que perseguir, acosar y suplicar para que te den su firma. En este caso firman, a tutor/a, tu coordinador/a Erasmus, el director/a del Servicios de Relaciones Internacionales (SRI) y la coordinadora Erasmus de la universidad que te acoge. El contrato de estudios definitivo, te lo quedas tu y lo llevas de Erasmus, para obtener la firma de tu coordinadora extranjera, y lo debes enviar por fax a tu Universidad de origen antes de que pasen 30 días de tu llegada al país extranjero.
El Learning Agreement, es el acuerdo académico que realizarás en la universidad que te acoja. Es decir, es la hoja en donde pondrás las asignaturas que cursarás durante tu Erasmus y por las asignaturas de tu universidad que se convalidarán.
Pero tranquilos, no estáis solo en este infierno, por que tendréis ayuda de vuestros Coordinadores Erasmus españoles, que os ayudarán y os aconsejarán (seamos realistas, la mitad de ellos os dejarán a la intemperie con un derrame cerebral).
Lo que debéis hacer es entrar en la web de vuestra facultad, en mi caso la Facoltà di Lettere e Filosofia y miréis con atención las asignaturas, los horarios y especialmente los créditos!! En el fondo no es difícil, solo un poco confuso.
Finalmente cuando tu coordinadora crea que tu learning agreement está bien, te lo deberán firmar tu coordinador/a del país extranjero.
La Application Form, es simplemente algo que debes rellenar en la web de la universidad de Padua, con datos y demás cosas.
Y finalmente la Acomodation Form, otro formulario que debes rellenar en la web de la SASSA , de forma obligatoria para todos los Erasmus, para tener constancia de que residirás en Padua. Al igual que ellos inicialmente si lo pides en el formulario, te adjudican una plaza en alguna de las residencias de la ciudad, e incluso te ayudan a buscar piso.
6) Y finalmente, deberás enviar el papeleo a la Università degli Studi di Padova:
- La Application Form.
- El Learning Agreement.
- Fotocopia del DNI
- Fotocopia del certificado de notas.
- Fotocopia de la tarjeta sanitaria europea.
- La credencial de becario (el papel que dice que eres Erasmus)
- Y el certificado de A2 de Italiano.
Y voilá! Por el momento, puedes descansar un poco!!! Ha sido duro, has tenido que acosar a muchos profesores peeeeero, por fin, ya está, papeles enviados por correo.
Pero no todo acaba aquí, por que aun quedan un par de cosas por hacer, pero eso es otra historia que contaré próximamente y seguiré explicando todo lo necesario sobre los papeleos.
Un saludo, un abrazo psicológico! Y hasta la próxima :)
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